
Quarenta e uma funcionalidades, em três frentes: vender, acompanhar e angariar. Cada produto faz uma parte, e todos partilham o que aprendem.
Quem chega é respondido e, enquanto responde, aprende.
Acontece em todas as conversas, seja por onde for
E entra por onde o cliente quiser.
Exemplo de conversa no site da agência, às 21:10, e a ficha que ela constrói. No site da agência: a cliente diz, Procuro um T3 no Porto até 450 mil. o assistente responde, Vive sozinho ou com família? a cliente diz, Tenho dois filhos e um cão. o assistente responde, Encontrei algumas opções que fazem sentido. Duas têm jardim e uma fica perto de uma escola básica.
Da conversa, a ficha fica com Tipologia: T3; Zona: Porto; Orçamento: até 450.000 €; Família: 2 filhos; Animais: cão. E uma linha que ninguém disse: Jardim: inferido de «um cão».
O que a conversa aprendeu vira o trabalho do consultor e diz-lhe o que vale a pena ir buscar.
O consultor pergunta por mensagem, como perguntaria a um colega, e o copiloto responde sobre a carteira e os contactos reais da agência, não sobre generalidades.
Nada sai sem o consultor confirmar.
Tudo o que se segue acontece sobre a carteira e os contactos da própria agência. As perguntas são exemplos de como se pede.
O dia
«A quem devo ligar hoje?»
A lista ordenada, com a razão de cada nome. Os vendedores vêm sempre primeiro.
«Quem está à espera de resposta há mais de três dias?»
Os contactos que ficaram sem resposta, antes de arrefecerem.
«O que tenho marcado hoje?»
A agenda do próprio consultor, lida do calendário que ele já usa.
«O que tenho por fazer?»
O que está pendente e o que já passou do prazo.
A carteira dele
«Mostra-me os meus contactos abertos.»
Só os dele. Cada consultor alcança a sua carteira, nunca a dos colegas.
«Que imóveis tenho à venda?»
A carteira real da agência, filtrada pelo que é dele.
«Em que ponto estão as minhas angariações?»
Os proprietários com quem já falou e o que falta em cada um.
«O que já aconteceu com este contacto?»
A linha do tempo por ordem: conversas, visitas, mensagens. Sem ter de perguntar a ninguém.
Ligar pessoas a casas
«Que compradores encaixam nesta casa?»
Sobre a carteira real, não sobre uma lista genérica.
«Que imóveis encaixam no que ele pediu?»
Pelo que a pessoa disse que queria, e não só pelo preço.
«Como é que apresento esta casa?»
O que aquele imóvel tem que interessa àquele comprador em concreto.
Antes de bater à porta
«Quanto vale esta casa?»
A estimativa, a partir dos comparáveis da carteira naquela zona. Sem comparáveis que cheguem, não há número.
«O que é que vale a pena angariar nesta zona?»
A procura por satisfazer, que é a lista do que falta na carteira.
Os proprietários cujo comportamento diz que o momento se aproxima.
O que a agência sabe
«O que é que dizemos sobre isto?»
Responde com o que a agência carregou, nunca com generalidades.
«Este contacto ainda está a ser seguido?»
Em que ponto está o acompanhamento automático, e quando foi a última vez.
Como está a correr
«Como é que eu estou este mês?»
Os números do próprio consultor, com o contexto que os explica.
Onde é que a equipa precisa de ajuda. Nunca uma ordenação de pessoas.
E age, sempre com confirmação
Lendo a disponibilidade do calendário que o consultor já usa. Escreve no calendário dele, nunca no da agência.
«Lembra-me de ligar a este contacto na sexta.»
O seguimento fica escrito em vez de ficar na cabeça de alguém.
O que se disse ao telefone fica na ficha, sem abrir o computador.
Avançar, adiar ou fechar um contacto à medida que o negócio se move.
Com o histórico todo atrás, para o colega não recomeçar do zero.
A carteira deixa de o mostrar a quem procura, no momento em que fecha.
«Escreve-lhe a propor sábado às onze.»
Propõe a mensagem na voz da agência. Nada sai sem o consultor confirmar.
Nem todos compram no primeiro mês. Quem disse «ainda não» fica com o perfil guardado (orçamento, tipologia, zona) e é a plataforma que volta a falar com ele: quando entra na carteira uma casa que encaixa no que pediu, ele sabe. Sem ninguém ter de se lembrar.
A ligação
A pergunta sobre quanto vale uma casa transforma-se num mandato.
«Quanto vale a minha casa?» é a pergunta mais frequente de quem ainda não decidiu vender. A plataforma responde com uma estimativa construída sobre casas iguais à dela (a mesma tipologia, a mesma zona, uma área parecida) e sobre o que se vendeu por elas.
Quando o proprietário mostra intenção de vender, o consultor é avisado com o contexto todo. Antes de bater à porta.
Entre a primeira conversa e a decisão de vender passam meses, e não há razão natural para voltar a ligar. Todos os meses o proprietário recebe o valor de referência da casa dele, como se moveu desde o anterior, e quantos compradores da carteira procuram uma casa assim. Num mês sem nada de novo, não é enviado nada.
Exemplo de avaliação. Uma casa T3 de 118 m² é estimada entre 265.000 € e 282.500 €, com base em três casas T3 comparáveis na mesma zona: 112 m² vendida por 251.000 €; 124 m² vendida por 297.000 €; 116 m² em venda por 289.000 €. Valores fictícios.
Os oito produtos escrevem na mesma carteira e na mesma ficha de cada pessoa. O que um percebe fica a existir para os outros, sem ninguém ligar nada.
A mesma ficha. A mesma carteira.
O que a plataforma passa a saber
Fica registado o que ele quer, não só que apareceu.
Quando entrar um imóvel que encaixa, ele é avisado.
O assistente · Seguimento de compradores
O que a plataforma passa a saber
Passa a existir procura concreta para aquela zona.
A conversa com o proprietário deixa de ser um preço e passa a ser quem já a quer.
O assistente · Angariação
O que a plataforma passa a saber
A casa fica compreendida: tipologia, zona, estado, valor.
A relação mantém-se viva até ele decidir vender.
Angariação · Digest do vendedor
O que a plataforma passa a saber
A mudança é notada, não perdida numa caixa de entrada.
O agente sabe que hoje vale a pena ligar-lhe.
Seguimento de compradores · Copiloto do agente
O que a plataforma passa a saber
Já se sabe quem andava à procura exatamente daquilo.
Os compradores certos são reativados no próprio dia.
O assistente · Seguimento de compradores · Copiloto do agente
Os mesmos produtos, pela ordem em que a agência trabalha.
Mostramos o que já funciona, ao vivo, com os seus imóveis.